Burzliwy charakter zmian zachodzących w otoczeniu współczesnego przedsiębiorstwa i jego wnętrzu niesie ze sobą różne zagrożenia. Zmiany te są intensywne i zachodzą szybko, co utrudnia ich przewidzenie. Opanowanie problemu zmienności zewnętrznych i wewnętrznych warunków działania przedsiębiorstwa stawia przed teorią i praktyką zarządzania wyzwania w postaci poszukiwania nowych instrumentów i technik.
Naprzeciw takim oczekiwaniom wychodzą systemy wczesnego ostrzegania, generujące informacje o zmianie trendów oraz nowych zjawiskach i nowych zdarzeniach, czyli o symptomach potencjalnych szans i zagrożeń.
Wykorzystując unikatowe właściwości systemów ekspertowych aplikacja Aitech DSS generuje automatycznie informacje o stanie zarządzania materiałami i surowcami oraz zarządzania zasobami finansowymi przedsiębiorstwa na podstawie trzech ostatnich okresów.
Moduł wczesnego ostrzegania w sferze zarządzania materiałami i surowcami analizuje sytuację poprzez analizę zużycia materiałów, stanu oraz rotacji zapasów. Informacja dotycząca zarządzania zasobami finansowymi uzyskiwana jest poprzez analizę zarządzania rentownością oraz płynnością przedsiębiorstwa. Metoda Indykatorów Wczesnego Ostrzegania analizuje wskaźniki pod kątem ich zmian (kierunek oraz wielkość zmiany) w ciągu ostatnich trzech okresów.
Zarządzanie zasobami materiałów i surowców w przedsiębiorstwie najogólniej można określić jako proces podejmowania decyzji dotyczących takiego zasilania przedsiębiorstwa dostawami, które zapewni pokrycie potrzeb wynikających z prowadzonej działalności.
Funkcja finansująca zasobów finansowych przedsiębiorstwa, dotycząca całokształtu jego funkcjonowania w krótkim i długim horyzoncie czasowym, powoduje, że zarządzanie zasobami finansowymi obejmuje zbiór decyzji wyznaczających rodzaj, rozmiary i strukturę źródeł finansowania przedsiębiorstwa.

Na rysunku poniżej przedstawiono zestawienie danych wykorzystywanych w analizie SWO:

Na kolejnym rysunku widoczna jest prezentacja graficzna wyników analizy zarządzania materiałami i surowcami w przedsiębiorstwie wykonanej przez system ekspertowy. Wyniki prezentowane są w postaci paska z zaznaczoną ramką barwną odpowiadającą stanowi zarządzania zasobem firmy.